3 गुना कम काम कैसे करें, 3 गुना ज्यादा कैसे करें

2024 लेखक: James Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 14:08

हाँ, यह असली है। हमारा सुझाव है कि आप अंततः कंप्यूटर स्क्रीन पर या गंदे व्यंजनों के साथ सिंक पर नहीं रहना शुरू करें। और इसके लिए आपको टाइम मैनेजमेंट गुरु होने, गुप्त ज्ञान को समझने और प्रभावी कार्य के बारे में दर्जनों पुस्तकों को फिर से पढ़ने की आवश्यकता नहीं है।

5 तरकीबें जो उत्कृष्ट परिणाम प्राप्त करते हुए आपके समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करने में आपकी मदद करेंगी, वास्तव में बहुत ही सरल और सुलभ हैं।

आसपास बहुत सारी खूबसूरत चीजें हैं, जिनके लिए समय निकालना उचित है!

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1. सभी या कुछ नहीं

आइए सरल शुरू करें। यदि आपकी मुख्य समस्या वास्तव में महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम नहीं है, तो दिखावा करें कि कोई विकर्षण नहीं है।

अमेरिकी लेखक रेमंड चांडलर के उदाहरण का अनुसरण करें। जब बनाने का समय आया, चांडलर मेज पर बैठ गया और खुद को एक अल्टीमेटम दिया: वह लिख सकता था या नहीं लिख सकता था। लेकिन दूसरे विकल्प का मतलब था "कुछ भी मत करो।" शाब्दिक अर्थ में - मेज पर बैठना जारी रखना और कुछ भी नहीं करना।

आप उठकर दूसरे कमरे में नहीं जा सकते थे, किसी से बात नहीं कर सकते थे, समाचार पत्र ब्राउज़ कर सकते थे (आपके मामले में, सोशल नेटवर्क और स्मार्टफोन)। चैंडलर दीवारों और छत को तब तक देखता रहा जब तक वह ऊब नहीं गया। यह इस समय था कि लेखक काम पर उतर गया।

जाहिर है, इस तकनीक ने उत्कृष्ट परिणाम लाए, क्योंकि अपने रचनात्मक करियर के दौरान, चांडलर ने लगभग 40 काम प्रकाशित किए, और दो बार सर्वश्रेष्ठ पटकथा के लिए ऑस्कर के लिए नामांकित किया गया।

2. "टमाटर" की शक्ति का प्रयोग करें

हास्यपूर्ण लगता है, है ना? लेकिन रुकिए, यह बहुत गंभीर है। पोमोडोरो तकनीक का इस्तेमाल दुनिया भर में लाखों लोग करते हैं। यह संयुक्त राज्य अमेरिका में 80 के दशक के अंत में दिखाई दिया और इसका नाम टमाटर के रूप में टाइमर के नाम पर रखा गया।

पोमोडोरो का सार क्या है? अपने फोन या किसी विशेष एप्लिकेशन पर टाइमर का उपयोग करके, आप समय (आमतौर पर 25-30 मिनट) सेट करते हैं, जिसके दौरान आप केवल एक ही काम कर रहे होंगे। कोई फेसबुक नहीं, कोई ईमेल नहीं, इंटरनेट पर सर्फिंग नहीं - सिर्फ एक काम।

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फिर टाइमर बंद हो जाता है, आप लगभग 5 मिनट आराम करते हैं और फिर अगले "टमाटर" पर आगे बढ़ते हैं - एक और 25-30 मिनट का काम। लेखक और पत्रकार क्रिस विनफील्ड, जिन्होंने अपने ब्लॉग पाठकों के साथ पोमोडोरो पर अपने विचार साझा किए, लिखते हैं कि तकनीक की मदद से वह प्रति सप्ताह काम के घंटों की संख्या को 40 से घटाकर 16.7 करने में सक्षम थे। इसके अलावा, क्रिस पूरी तरह से भूल गए कि बर्नआउट क्या है। और काम के अलावा सामान्य जीवन के लिए समय निकालने में सक्षम था।

3. प्रतिनिधि करने में सक्षम हो

अगर आपको लगता है कि किसी और को सौंपने की तुलना में सब कुछ खुद करना बेहतर है, तो अलग तरह से गिनना शुरू करें। और अब हम काम के क्षणों के बारे में नहीं हैं, बल्कि उस समय के बारे में हैं जो आप अपने घर, परिवार और खुद को समर्पित करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि घर में आराम और व्यवस्था बनाए रखना विशुद्ध रूप से महिला जिम्मेदारी मानी जाती है, अपने पति से मदद मांगने या घर के छोटे-छोटे काम अपने बच्चों को सौंपने में संकोच न करें। क्या बात है? सबसे पहले, आप पहले खुद को काम पर नहीं मारेंगे, और फिर अपने अपार्टमेंट में फर्श की सफाई करके खुद को फिर से मारेंगे। और दूसरी बात, तू अपके घराने से चिढ़ना छोड़ देगा, क्योंकि वे सब आलसी हैं, और तेरी सहायता नहीं करते। नकारात्मक विचारों का नाश होता है और समय प्रबंधन के लिए समय नहीं है।

स्वेतलाना, 28 वर्ष: "मुझे हाल ही में एक नई नौकरी मिली है। दूर से। और "होम मोड" के बावजूद, उसने कंप्यूटर पर निरंतर उपस्थिति की मांग की। जब मैं इसमें शामिल हो रहा था (और यह 2-3 सप्ताह है), किसी भी तरह के जीवन प्रबंधन का कोई सवाल ही नहीं हो सकता था। 8 घंटे के बजाय, मैंने सभी 12 काम किया। पहले, मैंने बर्तन धोने और एक हाथ से रात का खाना पकाने की कोशिश की, और दूसरे के साथ पाठ टाइप करने की कोशिश की, लेकिन मेरे पास न तो समय था और न ही वहाँ। नतीजा यह हुआ कि मैं और मेरे पति इस नतीजे पर पहुँचे कि घर का ज़्यादातर काम वही करते हैं। सौभाग्य से, वह घर पर भी काम करता है। सच कहूं, तो मुझे बहुत खुशी है कि उसने मेरी इतनी मदद की, क्योंकि एक कामकाजी दिन के बाद मैं केवल बिस्तर पर रेंग सकता था। अब यह बहुत आसान है - मैं इसमें शामिल हो गया और मेरे पास अधिक समय है।लेकिन अगर मैंने घर पर कुछ जिम्मेदारियां नहीं सौंपी होतीं, तो शायद मैं इस मुश्किल दौर से नहीं बच पाता।"

4. बड़ा बेहतर है

इस मामले में, एक से अधिक छोटे कार्य करना बेहतर है, लेकिन विशाल। अपने काम की योजना बनाना सीखें ताकि "वार्षिक रिपोर्ट तैयार करें" या "एक हजार नए ग्राहक लाओ" जैसी डरावनी रेखाएं आपकी डायरी में न आएं। ऐसे प्रत्येक कार्य को कई छोटे, लेकिन कम कठिन कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए।

तथ्य यह है कि लंबे समय तक चलने वाले बड़े कार्य हमारे अंदर भय पैदा करते हैं। और इसलिए हम उनका कार्यान्वयन तब तक शुरू नहीं करते हैं जब तक कि मुर्गा एक जगह काट न ले। लेकिन जैसे ही आप बड़े कार्यों को छोटे-छोटे कार्यों में बांटना शुरू करते हैं, आप तुरंत जीना और बनाना चाहते हैं।

इसके अलावा, इस तरह आप अनुमान लगा सकते हैं कि किसी विशेष वस्तु के लिए कितना समय लगेगा। और नहीं "मेरे पास इसे करते समय बूढ़ा होने का समय होगा।" मुख्य बात यह है कि चीजों को जमीन पर उतारना है, और इसके लिए आपको पहला कदम उठाने की जरूरत है, फिर दूसरा, और इसी तरह।

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5. इसे स्वचालित करें

हर दिन हम दोहराए जाने वाले कार्यों को करने में बहुत समय व्यतीत करते हैं। तो क्यों न उन्हें स्वचालित बनाया जाए? अक्षरशः। उदाहरण के लिए, यदि सप्ताह में एक बार आपको बॉस को किए गए कार्यों की रिपोर्ट भेजनी है और आप उसमें कोई संपर्क जानकारी, लिंक आदि दर्ज करते हैं, तो क्या एक अलग फ़ाइल बनाना बेहतर नहीं होगा जिसमें आप करेंगे सप्ताह के दौरान यह डेटा है और "फेंकने" के लिए लिंक है?

परिणामस्वरूप, आपको रिपोर्ट करने में एक घंटा लगेगा, बनाम तीन, जिनमें से दो आप मेल और इंस्टेंट मैसेंजर में जानकारी खोजने में खर्च करेंगे। आप किसी भी प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं, मुख्य बात यह समझना है कि वास्तव में आपके लिए क्या उपयोगी है।

मारिया, 32 साल की: "मैं एक एसएमएम मैनेजर हूं, मैं एक प्रकाशन के सोशल नेटवर्क चलाता हूं। अपनी पिछली नौकरी में, मैं ऑनलाइन प्रचार में भी शामिल था, और इस जगह ने मुझे बहुत कुछ सिखाया। सबसे पहले, मैंने महसूस किया कि हमारी कंपनी के बारे में प्रकाशनों के लिंक के साथ-साथ विज्ञापन भागीदारों के ईमेल पते और फोन नंबर के साथ एक एकल फ़ाइल बनाना आवश्यक था। जब बॉस को इस या उस जानकारी की आवश्यकता होती, तो मैंने व्हाट्सएप के माध्यम से अफवाह नहीं उड़ाई, लेकिन बस प्लेट में आवश्यक टैब खोल दिया। इसके अलावा, मैंने इंस्टाग्राम पर बहुत सारे पोस्ट किए, और हैशटैग को "फिल इन" करने में ज्यादा समय न लगे, इसलिए मैंने अपने फोन पर हमारे लिए सबसे लोकप्रिय और उपयुक्त टैग के साथ एक नोट बनाया। मुझे नहीं पता, शायद हर कोई ऐसा करता है, लेकिन फिर भी इससे मुझे बहुत मदद मिलती है।"