2020 से नई इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकें

2024 लेखक: James Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-12 17:42

हम आपको बताएंगे कि कार्मिक रिकॉर्ड रखने का तरीका बदलते समय क्या करना चाहिए। नियोक्ता को 2020 से इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकें प्राप्त करने के लिए कौन से दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ जमा करना

मालूम हुआ कि 2020 से इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक्स मान्य होंगी। यह एक दस्तावेज है जो पारंपरिक कागज के समान है। यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि रूसी नियोक्ताओं को क्या करना है, साथ ही पंजीकरण प्रक्रिया कहां से शुरू करनी है।

रिकॉर्ड रखने की एक नई पद्धति में परिवर्तन स्वैच्छिक आधार पर सभी के द्वारा किया जा सकता है। आप एक पेपर दस्तावेज़ भी सहेज सकते हैं। 2020 से, सभी नियोक्ताओं को हर महीने एफआईयू को कार्मिक परिवर्तनों के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है और विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों में रिकॉर्ड रखने की विधि के बारे में कर्मचारी की पसंद के बारे में जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

चरण-दर-चरण निर्देश

2020 से इलेक्ट्रॉनिक वर्कबुक पर स्विच करने की प्रक्रिया में कंपनी के प्रत्येक प्रमुख को पता होना चाहिए कि इस मामले में क्या करना है और कहां से शुरू करना है। प्रबंधकों को नीचे दिए गए चरण-दर-चरण निर्देशों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए।

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आदेश बनाएं

2020 से इलेक्ट्रॉनिक कार्यपुस्तिकाओं पर स्विच करते समय एक नियोक्ता को सबसे पहले ऑर्डर जारी करने की आवश्यकता होती है। दस्तावेजों के अनुसार, यह निर्धारित किया जाएगा कि विशिष्ट अधिकारियों, विशेष रूप से कार्मिक अधिकारियों, लेखाकारों, आदि द्वारा क्या करने की आवश्यकता है। आदेशों की आवश्यकता होगी:

• जो नए प्रारूप के दस्तावेज के परिचय से संबंधित कार्य योजना को मंजूरी देगा;
• इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति पर।

स्थानीय अधिनियमों में संशोधन

उद्यम के स्थानीय कार्य भी समायोजन के अधीन हैं। निम्नलिखित दस्तावेजों को ठीक किया जा रहा है:

• उन व्यक्तियों का नौकरी विवरण जो इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और रिपोर्टिंग फॉर्म प्रदान करने के लिए आधिकारिक तौर पर जिम्मेदार हैं;
• वर्कफ़्लो, अर्थात् एल्गोरिथम बनाने की प्रक्रिया, साथ ही दस्तावेज़ीकरण का समय और सूचना का प्रावधान;
• श्रम दस्तावेजों पर डेटा युक्त स्थानीय अधिनियम। ये आंतरिक श्रम नियम या कार्यप्रवाह निर्देश हो सकते हैं।

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डेटा ट्रांसमिशन तत्परता गारंटी

प्रत्येक नियोक्ता पेंशन प्राधिकरण के सूचना आधार में प्रसंस्करण और भंडारण के लिए कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करने की तत्परता सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है।

एक इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स स्थापित करना भी आवश्यक है ताकि प्रत्येक कर्मचारी कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए आवेदन भेज सके।

कार्मिक अधिसूचना

सबसे पहले, राज्य को यह सूचित करना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ प्रारूप 2020 से बदल रहा है - यह वही है जो नियोक्ता को इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों पर स्विच करते समय कुछ करने से पहले शुरू करना चाहिए। यह इस साल जुलाई से पहले किया जाना चाहिए। अधिसूचना प्रारूप स्वतंत्र रूप से चुना गया है।

कर्मचारियों को इस बात से परिचित होना चाहिए कि नया दस्तावेज़ प्रारूप क्या है, यह कैसे काम करता है और यह क्या देता है। यह बताना भी महत्वपूर्ण है कि रोजगार की जानकारी कैसे प्राप्त की जा सकती है।

उसके बाद, उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी को चालू वर्ष के अंत तक एक आवेदन जमा करना होगा, जिसमें वे कार्यपुस्तिका के चयनित प्रारूप को इंगित करते हैं। इसे पहले की तरह छोड़ने की अनुमति है, या पूरी तरह से इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम पर स्विच करने की अनुमति है।

आवेदन के लिए कोई निश्चित प्रपत्र नहीं है, इसे किसी भी रूप में तैयार किया जाता है। अभी भी एकल एप्लिकेशन टेम्प्लेट बनाने की अनुशंसा की जाती है।

2020 से शुरू की गई इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों पर स्विच करने से पहले, कागज के दस्तावेजों को अच्छी तरह से जांचना और यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उन्हें पूरा किया गया था और सही ढंग से बनाए रखा गया था। यदि आवश्यक हो, तो सही करें और छूटी हुई जानकारी को भरें।

आवेदन जमा करना

31 दिसंबर, 2020 तक इलेक्ट्रॉनिक पुस्तकों के प्रारूप के चयन पर कर्मचारियों से आवेदन प्राप्त करने का आयोजन करना आवश्यक है। इस घटना में कि कर्मचारी ने निर्दिष्ट अवधि से पहले अच्छे कारण के लिए आवेदन जमा नहीं किया है, उसे इसे किसी अन्य समय पर करने का अवसर दिया जाता है।

अच्छे कारणों में शामिल हैं: बीमार छुट्टी, छुट्टी, मातृत्व अवकाश, साथ ही अन्य आधार जिन पर कर्मचारी ने अपनी नौकरी बरकरार रखी।

कागजी दस्तावेज जारी करना

अगले वर्ष की शुरुआत से पहले इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम के पक्ष में चुनाव करने वाले सभी कर्मियों को अपने हाथों में अपने कागजी दस्तावेज प्राप्त करने होंगे, जिन पर कार्य पुस्तकों के आंदोलन को पंजीकृत करने के लिए पुस्तक में हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसमें एक निशान छोड़ना भी महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी ने एक संबंधित विवरण प्रस्तुत किया है।

कागज के दस्तावेजों का भाग्य

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ कागजी दस्तावेजों का उपयोग जारी रखा जा सकता है। संयंत्र प्रबंधक रिकॉर्ड रखना जारी रखेंगे और उन्हें निर्धारित स्थान पर रखेंगे। इस वर्ष के दौरान, जिसे एक संक्रमणकालीन अवधि के रूप में घोषित किया गया है, कार्मिक अधिकारी कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में जानकारी दर्ज करेंगे।

लेकिन अगले साल की शुरुआत में, केवल वे कर्मचारी जो इस साल के अंत तक संबंधित अनुरोध के साथ एक आवेदन जमा करने में कामयाब रहे, वे पेपर माध्यम को छोड़ सकेंगे। जिन कर्मचारियों ने अपनी इच्छा के प्रबंधन को सूचित नहीं किया है उन्हें काम पर सौंप दिया जाएगा।

इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली को निरंतर आधार पर पेश किया जा रहा है और इसे किसी भी समय पेपर मीडिया से स्विच करना संभव होगा। 2021 में पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करने वाले नागरिकों की श्रम गतिविधि केवल इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली में दर्ज की जाएगी, कोई हार्ड कॉपी प्रदान नहीं की जाती है।

प्रत्येक कर्मचारी को अपनी कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको निर्दिष्ट अनुरोध के साथ नियोक्ता को एक आवेदन जमा करना होगा।

बदले में, कंपनी का प्रबंधन, आवेदन प्राप्त करने के तीन दिनों के भीतर, नागरिक को आवश्यक दस्तावेज जारी करने के लिए बाध्य है। जानकारी को मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए और प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। सूचना इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी प्रदान की जा सकती है।

दस्तावेज़ जारी करने या किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर उसकी गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करने में अपनी गलती के कारण देरी की स्थिति में उद्यम के प्रबंधन को दंडित किया जाएगा। यह भी उत्तरदायी है यदि:

• दस्तावेज़ में किसी व्यक्ति के काम या अनुबंध को समाप्त करने के कारण के बारे में गलत जानकारी है;
• सहमत अवधि के भीतर, नागरिक की श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी पेंशन प्राधिकरण को हस्तांतरित नहीं की गई थी या पूरी तरह से इंगित नहीं की गई थी।

यदि किसी नागरिक की बर्खास्तगी का गलत कारण काम के दूसरे स्थान पर रोजगार में बाधा बन जाता है, तो अदालत व्यक्ति को उसकी मजबूर "छुट्टी" की पूरी अवधि के लिए औसत कमाई के बराबर राशि का भुगतान करने का आदेश दे सकती है।

संक्षेप

1. 2020 से इलेक्ट्रॉनिक वर्क बुक्स शुरू की जा रही हैं। कर्मचारियों द्वारा स्वैच्छिक आधार पर कार्मिक रिकॉर्ड रखने के लिए पुराने प्रारूप का प्रतिस्थापन एक नए के लिए किया जाता है।
2. जो लोग दस्तावेज़ के इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्विच करना चाहते हैं, उन्हें चालू वर्ष के अंत से पहले इसके लिए एक आवेदन जमा करना होगा। ऐसे में लेखा पुस्तिका में हस्ताक्षर के तहत कागजी कार्य पुस्तकें उन्हें सौंपी जाएंगी।
3. यदि कर्मचारी के पास निर्दिष्ट समय सीमा से पहले दस्तावेज़ जमा करने का समय नहीं है, तो उसकी श्रम गतिविधि का रिकॉर्ड रखने वाला कागज बना रहता है।
4. इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम उन सभी कर्मियों के लिए काम करेगा, जिनमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्होंने अपना पेपर मीडिया रखने का फैसला किया है। इस मामले में, कार्मिक अधिकारियों को एक पारंपरिक पुस्तक दोनों को भरने और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है।
5. आप अंततः किसी भी समय नए प्रारूप में स्विच कर सकते हैं।
6. जो लोग 2021 में काम करना शुरू करते हैं, उन्हें अब कागजी दस्तावेज नहीं मिल पाएगा। उनकी गतिविधि केवल इलेक्ट्रॉनिक कार्यपुस्तिका के रूप में दर्ज की जाएगी।