टाइम ट्रैप: टाइम मैनेजमेंट खतरनाक क्यों है

2024 लेखक: James Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 14:08

समय प्रबंधन तकनीकों को हमारे समय को सही ढंग से व्यवस्थित करने और इसका सबसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हालांकि, गलत हाथों में एक सही उपकरण भी नुकसान पहुंचा सकता है। यही बात समय प्रबंधन पर भी लागू होती है - यदि आप इसके कुछ नियमों को शाब्दिक रूप से समझते हैं और उनका बहुत लगन से पालन करते हैं, तो आप अपने आप को एक ऐसे जाल में फंसा सकते हैं, जिससे बाहर निकलना बहुत मुश्किल होगा।

समय प्रबंधन प्रशिक्षण आम हो गया है, और समय प्रबंधन की कला पर पुस्तकों की भरमार हो गई है। इसके अलावा, आज आप समय प्रबंधन गुरु द्वारा विकसित विशेष डायरियों की बदौलत इस विज्ञान के रहस्यों को जान सकते हैं। सामान्य तौर पर, आप इसे पसंद करते हैं या नहीं, लेकिन देर-सबेर आप सोचेंगे कि आप अपना समय किसी तरह से गलत तरीके से प्रबंधित कर रहे हैं और इस मुद्दे को और अधिक गहराई से देखने का समय आ गया है। हालाँकि, अपने स्वयं के जीवन को व्यवस्थित करने के विचार से प्रेरित होकर, लोग बहुत सारी गलतियाँ करते हैं और अंततः पाते हैं कि समय प्रबंधन न केवल उनकी मदद करता है - इससे उन्हें दर्द होता है। अतिरिक्त मिनट की खोज शुरू करने से पहले, अपने रास्ते में आने वाली बाधाओं पर ध्यान दें।

तात्कालिकता महत्व का संकेतक नहीं है

जब हम प्राथमिकता देते हैं, तो हम यह आकलन करते हैं कि कोई मामला कितना महत्वपूर्ण या जरूरी है। और ज्यादातर मामलों में, सबसे पहले, हम अत्यावश्यक लोगों के लिए आगे बढ़ते हैं, और हम महत्वपूर्ण लोगों को बाद तक के लिए स्थगित कर देते हैं। लेकिन तात्कालिकता की कसौटी हमेशा निर्णायक नहीं होती है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक कार्य है जो समय में सीमित नहीं है, बल्कि बस करने की आवश्यकता है - जैसे, जिम में नियमित कसरत। और एक और है - जरूरी, लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं - एक ऐसे दोस्त से मिलना जिसे उस लड़के ने छोड़ दिया था। आप अपने स्वास्थ्य का त्याग करते हैं, एक सुंदर आकृति की इच्छा रखते हैं और दो घंटे का एकालाप सुनते हैं कि आपका पूर्व प्रेमी कितना बदमाश निकला। दोस्ती दोस्ती है, लेकिन दिन के लिए योजना में एक महत्वपूर्ण बिंदु के लिए आवंटित समय खो जाता है। और एक मित्र के साथ बातचीत की तात्कालिकता केवल काल्पनिक थी - यदि आप इसे शाम तक के लिए स्थगित कर देते तो कुछ नहीं होता।

अपनी प्राथमिकताओं के बारे में स्पष्ट होने की कोशिश करें और पहले वही करें जो वास्तव में मायने रखता है। अत्यावश्यक मामले, वास्तव में, हमेशा इतने अत्यावश्यक नहीं होते हैं, और उनमें से कुछ आपकी भागीदारी के बिना अच्छी तरह से सच हो सकते हैं।

काम निरंतर नहीं हो सकता

समय प्रबंधन में कुछ विशेषज्ञ "व्यावसायिक समय - मजेदार घंटे" के विचार की वकालत करते हैं। लेकिन कोई भी व्यक्ति प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकता अगर वे उत्पादक आराम के लिए पर्याप्त समय नहीं देते हैं। बेशक, कोई यह तर्क दे सकता है कि एक दूसरे का खंडन नहीं करता है: वे कहते हैं, उसने काम किया, फिर जब तक आप चाहें आराम करें। लेकिन कभी-कभी चीजों को पूर्ण समर्पण और कई घंटों के मानसिक प्रयास की आवश्यकता होती है, और वे निरंतर नहीं हो सकते हैं - कार्य प्रक्रिया में एक निश्चित गतिशीलता होती है, गतिविधि के शिखर के बाद मंदी होती है, आदि। और अपने आप को बिना किसी रुकावट के काम करने के लिए मजबूर करना कम से कम गलत होगा, शाब्दिक रूप से काम पर "मरना", खुद को 10-15 मिनट के लिए भी आराम नहीं करने देना।

अगर आपको लगता है कि आपका सिर सोचने से इंकार कर रहा है तो अपने शरीर को मजबूर न करें - एक कप चाय पीएं और खिड़की से बाहर देखें, फिर नए जोश के साथ काम पर लौट आएं। और संवेदनहीन पूर्णतावाद अच्छा नहीं करेगा।

सभी आदतों को बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है

हां, आप हर सुबह एक घंटे पहले उठने और रसीले झाग से स्नान करने के आदी हैं और अब इस पानी की प्रक्रिया के बिना अपने दिन की कल्पना नहीं कर सकते। और दोस्तों के हैरान कर देने वाले रूप, जो सोचते हैं कि सुबह स्नान करना काफी संभव है, आपको थोड़ा परेशान न करें।लेकिन शायद आपको उनकी राय सुननी चाहिए? तथ्य यह है कि हम में से प्रत्येक रोजाना बहुत सारे जोड़तोड़ करता है जो इतना आवश्यक नहीं है, अपना समय उन पर खर्च करता है और मानता है कि जीवन का हर मिनट नियंत्रण में है। लेकिन वास्तव में, यह सिर्फ एक भ्रम है जो हमें कुछ कार्यों के लिए प्रोग्राम किए गए रोबोट में बदल देता है।

अपनी आदतों पर पुनर्विचार करें - उनमें से कुछ की आपको वास्तव में आवश्यकता नहीं है। और आप खुद को यह भी नहीं बता सकते कि आप रोज एक ही तरह की रस्म क्यों करते हैं। इस बीच, वह घंटों कीमती समय निकाल लेता है।

लंबी अवधि की टू-डू सूचियां अर्थहीन हैं

मोटे तौर पर एक कार्य दिवस की योजना बनाना एक बात है, और अपने जीवन के एक सप्ताह को निर्धारित करना बिलकुल दूसरी बात है। दूसरा विचार बिल्कुल व्यर्थ है। सबसे पहले, यह दृष्टिकोण आपको उस लचीलेपन से वंचित करता है जिसकी किसी भी व्यक्ति को आवश्यकता होती है, क्योंकि हमारे आस-पास की परिस्थितियाँ लगातार बदल रही हैं। और दूसरी बात, सूचियाँ, एक नियम के रूप में, किए गए कार्यों के महत्व के क्रम में संकलित की जाती हैं, जो अंतिम स्थान पर रहती हैं वे अक्सर नई सूचियों में चली जाती हैं, और फिर और इसी तरह जब तक वे पूरी तरह से भूल नहीं जाते हैं। इस प्रकार, कुछ कार्य बिल्कुल नहीं किए जाते हैं।

यदि आप कम से कम किसी चीज की सूची बनाने की खुशी से खुद को इनकार नहीं कर सकते हैं या अपनी याददाश्त पर भरोसा नहीं करते हैं, तो अपने आप को दिन के लिए एक योजना तक सीमित रखें। इसे पूरा करना बहुत आसान है, और परिस्थितियों को नाटकीय रूप से बदलने के लिए एक दिन इतना लंबा समय नहीं है। हालांकि ऐसा होता है।