पेशे में भ्रमण: इवेंट मैनेजर

2024 लेखक: James Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 14:08

दुनिया में कई पेशे हैं। कुछ के बारे में हम सब कुछ जानते हैं, दूसरों के बारे में - थोड़ा कम, तीसरे के बारे में - कुछ भी नहीं। उत्तरार्द्ध विशेष रूप से अक्सर उन रिक्तियों पर लागू होता है जो प्रासंगिक हैं और, मान लीजिए, अभी फैशनेबल हैं। हमने आपको ऐसे व्यवसायों के बारे में और ऐसे पदों पर विशेषज्ञ क्या करते हैं, इसके बारे में बताने का फैसला किया। हमारी पहली कहानी इवेंट मैनेजर्स के बारे में है।

जब हम किसी कार्यक्रम में भाग लेते हैं, उदाहरण के लिए, दर्शकों के रूप में, हम व्यावहारिक रूप से यह नहीं सोचते हैं कि इस सम्मेलन, संगीत कार्यक्रम, प्रदर्शनी आदि को तैयार करने और आयोजित करने में कितना प्रयास किया गया है। हम केवल एक सुंदर खोल देखते हैं जो हमें पसंद है, लेकिन हम नहीं जानते कि कितने लोग रात में नहीं सोए, एक अवधारणा विकसित की, ग्राहकों और ठेकेदारों के साथ बातचीत की, पटकथा लिखी, संगीतकार, अभिनेता, प्रतिभागी (घटना के प्रकार के आधार पर) और उनमें से कितने अब मंच के पीछे चल रहे हैं या गलियारे के साथ, फोन तैयार रखना, चिंता करना और हर संभव कोशिश करना ताकि हम, दर्शक, अभी भी हर चीज का आनंद लें।

इस कठिन पेशे के प्रतिनिधि, जिन्हें किसी भी संकट की स्थिति में पूर्ण समर्पण और खुद को नियंत्रित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, इवेंट मैनेजर कहलाते हैं।

"ईवेंट" शब्द का अंग्रेजी से "ईवेंट" के रूप में अनुवाद किया गया है, और एक इवेंट मैनेजर वह व्यक्ति होता है जो विभिन्न प्रकार के आयोजनों का आयोजन करता है।

ऐसे विशेषज्ञ की भूमिका को कम करके नहीं आंका जा सकता है, क्योंकि इस तथ्य के अलावा कि वह उन घटनाओं के सफल संचालन के लिए जिम्मेदार है जो हमारे लिए बहुत परिचित हैं, लेकिन घटनाओं की तैयारी के मामले में जटिल हैं, वह एक सकारात्मक छवि बनाने में भी मदद करता है ग्राहक, अर्थात् कंपनी, लोगों के समूह या कोई व्यक्ति जो घटना का आरंभकर्ता है। … इवेंट मैनेजमेंट के इतिहास में, सकारात्मक ग्राहक छवि बनाने और बनाए रखने के लिए विशेष आयोजनों के सफल उपयोग के कई उदाहरण हैं। इसलिए, 2001 में, नोकिया कंपनी के आदेश पर ब्रैंडन्यू-मोमेंटम एजेंसी द्वारा आयोजित वोरोब्योवी गोरी पर एक स्नोबोर्डिंग प्रतियोगिता आयोजित की गई थी। शो में 30 हजार से अधिक लोगों ने भाग लिया, और सबसे लोकप्रिय "नोकिया क्षेत्र" निकला, जहां चाहने वाले खुद को कंपनी के फोन के मॉडल रेंज से परिचित कर सकते थे और विशेषज्ञों से परामर्श कर सकते थे।

इवेंट मैनेजर विशेष एजेंसियों और बड़े संगठनों के कर्मचारियों दोनों में काम करते हैं। दिलचस्प बात यह है कि आंकड़ों के अनुसार, महिलाएं पुरुषों की तुलना में इस पेशे को अधिक बार चुनती हैं। यदि आप अपना व्यवसाय बदलने के बारे में सोच रहे हैं, या केवल विशेष आयोजनों का आयोजन करने वालों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो नीचे प्रस्तुत जानकारी केवल आपके लिए है।

इवेंट मैनेजर की क्या जिम्मेदारी होती है

घटनाओं की तैयारी, समन्वय और कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार विशेषज्ञ को इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि उसकी जिम्मेदारियों का दायरा काफी व्यापक होगा। वे सभी संभव हैं, हालांकि उन्हें एकाग्रता और समय पर सब कुछ करने की क्षमता की आवश्यकता होती है।

1. एक इवेंट मैनेजर को किसी भी ग्राहक के साथ एक आम भाषा खोजने में सक्षम होना चाहिए, भले ही ऐसा लगता है कि वह "दूसरे ग्रह से" है। एक कार्यक्रम योजना को संयुक्त रूप से विकसित करने के लिए इस कौशल की आवश्यकता होती है।

2. विशेषज्ञ आयोजनों के लिए स्थानों की तलाश कर रहा है, अपने प्रतिभागियों के साथ संपर्क बनाए रखता है और आवश्यक उपकरणों की भी तलाश कर रहा है।

3. विशेषज्ञ के पास विभिन्न कॉर्पोरेट आयोजनों के लिए तैयार कार्यक्रमों का स्टॉक होना चाहिए ताकि उन्हें इस घटना में पेश किया जा सके कि जल्द से जल्द एक अनियोजित घटना तैयार करना आवश्यक हो। एक नियम के रूप में, ऐसे कार्यक्रम प्रत्येक इवेंट मैनेजर के काम के दौरान दिखाई देते हैं।

बजट बनाना और फिर सभी खर्चों को नियंत्रित करना एक इवेंट मैनेजर के प्रमुख कार्यों में से एक है।

4. कार्यक्रम के बजट की गणना करने की क्षमता भी कार्यक्रम के आयोजक की जिम्मेदारी है। बजट बनाना और फिर सभी खर्चों को नियंत्रित करना एक इवेंट मैनेजर के प्रमुख कार्यों में से एक है।

5.घटना की तैयारी में शामिल ठेकेदारों के साथ अनुबंध की शर्तों की पूर्ति की निगरानी करना विशेषज्ञ की एक महत्वपूर्ण जिम्मेदारी है।

6. इवेंट मैनेजर को आयोजित कार्यक्रमों की प्रभावशीलता का आकलन करने में सक्षम होना चाहिए। यह समझने के लिए आवश्यक है कि बिक्री के स्तर को बढ़ाने के लिए ग्राहक द्वारा निर्धारित लक्ष्य हासिल किया गया है या नहीं।

एक इवेंट मैनेजर में क्या गुण होने चाहिए?

विशेषज्ञों पर कई आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, लेकिन वे सभी उचित हैं, क्योंकि एक इवेंट मैनेजर के काम की प्रभावशीलता सीधे उसके व्यक्तिगत गुणों पर निर्भर करती है।

1. एक कार्यक्रम आयोजक मिलनसार और मैत्रीपूर्ण होना चाहिए। यह इस कौशल से है कि किसी भी ग्राहक के साथ पूरी तरह से बातचीत करने की आवश्यकता के रूप में ऐसा कर्तव्य उत्पन्न होता है।

एक इवेंट मैनेजर को "मल्टीटास्किंग" होना चाहिए, अर्थात् एक ही समय में कई प्रोजेक्ट्स पर काम करने में सक्षम होना चाहिए।

2. तनाव का प्रतिरोध और बदलती परिस्थितियों में शीघ्रता से प्रतिक्रिया करने की क्षमता इवेंट मैनेजरों के लिए लगभग सबसे महत्वपूर्ण आवश्यकता है। इस पेशे के प्रतिनिधि अक्सर आपातकालीन मोड में काम करते हैं, देर तक जागते हैं, उन्हें यहां और अभी कई मुद्दों को हल करना पड़ता है।

3. एक रचनात्मक लकीर की उपस्थिति भी इवेंट मैनेजर को नुकसान नहीं पहुंचाएगी: अक्सर विशेषज्ञों को स्क्रिप्ट लिखनी होती है और मनोरंजन कार्यक्रमों की अवधारणा पर खुद ही विचार करना पड़ता है।

4. इवेंट मैनेजर को "मल्टीटास्किंग" होना चाहिए, यानी एक ही समय में कई प्रोजेक्ट्स पर काम करने में सक्षम होना चाहिए।

5. एक विशेषज्ञ के लिए, "गणित के साथ दोस्ती" अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगी, जो कुछ घटनाओं के लिए अनुमान लगाने में मदद करेगी।

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