चीजों की योजना कैसे बनाएं?

2024 लेखक: James Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 14:08

हम में से प्रत्येक में, हमारे पुरुष अपने लिए अथक मालकिन, चुस्त गृहिणियों, संवेदनशील माताओं, प्रतिभाशाली मनोविश्लेषकों को देखने का सपना देखते हैं। हालाँकि, सभी पुरुष अपेक्षाओं को पूरा करना असंभव है, यह ब्रह्मांड के नियमों, सामान्य ज्ञान और गणित के विपरीत है! गिनती करते हैं।

दिन में 24 घंटे होते हैं। माइनस 8 घंटे की नींद, 16 हैं। हम सड़क, लंच ब्रेक और 8 घंटे काम के लिए 2 घंटे घटाते हैं (ध्यान रखें, यह बहुत न्यूनतम है, मैं रशवर्क और ओवरटाइम को ध्यान में नहीं रखता!), हमें 5 मिलते हैं 5 से हमें आवश्यक स्वच्छता प्रक्रियाओं और भोजन के लिए लगने वाले समय को घटा देना चाहिए, यानी लगभग 2 घंटे। कुल मिलाकर, प्रति दिन 3 घंटे का सक्रिय समय होता है।

यह माना जाता है कि इस अवधि के दौरान एक आधुनिक महिला एक स्वादिष्ट रात का खाना और नाश्ता बनाती है, बच्चों के साथ बात करती है, पाठ की जाँच करती है, अपने पति की शर्ट को इस्त्री करती है, ड्राई क्लीनर से अपना सूट उठाती है, बॉस और अधीनस्थों के बारे में शिकायतें सुनती है, दे कुछ बुद्धिमान सलाह, धुलाई शुरू करें, घर की सफाई करें, प्यार करें और एक कामोत्तेजना करें। अनेक भुजाओं वाली देवी शिव! मैं ऐसा नहीं कर सकता, मैं ईमानदारी से मानता हूं। और ऐसी देवी-देवता हैं जो यह सब कर सकती हैं और साथ ही साथ शानदार दिखने का प्रबंधन भी कर सकती हैं। पर कैसे?

चीजों की योजना बनाएं और प्राथमिकता दें

आज, बेरोजगार और सेवानिवृत्त लोगों ने भी समय प्रबंधन के बारे में सुना है, इस तथ्य के बावजूद कि समय प्रबंधन विशेषज्ञ इन सरल कौशल को "अभिजात वर्ग के लिए गुप्त ज्ञान" में बदलने की कोशिश कर रहे हैं। विश्वास मत करो! यह केवल अंतरराष्ट्रीय निगमों के शीर्ष प्रबंधकों के लिए नहीं है! हम महिलाओं के लिए, आधुनिक लय और पुरुषों की उम्मीदों से एक मृत अंत में प्रेरित, यह भी ठीक है।

सबसे पहले, आपको समय की सीमा, उसकी परिमितता का एहसास होना चाहिए। इस रास्ते पर पहला कदम पहले ही उठाया जा चुका है: गणना से पता चलता है कि औसतन हमारे पास एक दिन में केवल तीन घंटे "खाली समय" माना जाता है। उसी तकनीक का उपयोग करके, गणना करें कि आपके पास व्यक्तिगत रूप से इस समय का कितना हिस्सा है। सप्ताहांत का अलग से विश्लेषण करें। वीकेंड के लिए आप किन चीजों को हमेशा टाल देते हैं? आराम के लिए कितना समय बचा है चीजों की योजना कैसे बनाएं? आप इसे किससे भरते हैं: कम समय लेने वाली गतिविधियाँ, शौक, संचार?

आपके सामने आपके सप्ताह की एक वास्तविक तस्वीर है: आप जानते हैं कि आपके और केवल आपके जीवन के कितने कीमती घंटे, मिनट और सेकंड बर्बाद होते हैं, परिस्थितियाँ आपको इस तरह से कितना समय बिताने के लिए मजबूर करती हैं, और आप कितना सार्थक खर्च करते हैं और खुशी के साथ। अब यह छोटे पर निर्भर है:

- निर्धारित करें कि आपका लक्ष्य क्या है, एक महत्वपूर्ण कार्य। "अगर मुझे पता होता कि मेरे पास जीने के लिए एक साल बचा है, तो मैं इस समय को कैसे बिताऊंगा?" इस कठिन प्रश्न का ईमानदारी से उत्तर देना ही आपका वास्तविक लक्ष्य है। बच्चे को जन्म दो? प्यार में पड़ना? नई मार्केटिंग तकनीकों का परिचय दें?

- टू-डू लिस्ट बनाएं। सुनिश्चित करें कि हर दिन आपकी सूची में से कम से कम एक चीज आपको अपने लक्ष्य की प्राप्ति के करीब लाएगी।

- प्राथमिकता दें। यदि मामला अत्यावश्यक है या किसी तरह आपके जीवन लक्ष्य से संबंधित है, तो इसे पहली श्रेणी का महत्व दें - ए। माध्यमिक मामले - महत्व की श्रेणी बी। यदि संभावना है कि मामला अपने आप हो जाएगा, "पास", या इसे पूरा करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी - श्रेणी सी। चीजों को उनके महत्व के अनुसार बारी-बारी से करें: पहले ए, फिर बी और सी।

- ठीक से गड़बड़ करना सीखें। दिन में पंद्रह मिनट, मौन और अकेलेपन में, थकान के खिलाफ सबसे अच्छी दवा है।

- समय चोरी करने वालों से छुटकारा पाएं। टीवी बाहर फेंकने में असमर्थ? इसे सिर्फ किचन में ही रहने दें और पकने के बाद इसे ऑन कर दें। ऑनलाइन खरीदारी करें (वैसे, यह सस्ता है), वहां समाचार देखें, और किसी भी चीज़ के बारे में अंतहीन टेलीफोन वार्तालापों को समाप्त करें। यह मुख्य प्रश्न है: चीजों की योजना कैसे बनाएं और आपका दिन ताकि सब कुछ समय पर हो।

आउटसोर्सिंग - बाहरी मदद

अंग्रेजी से अनुवाद में "आउटसोर्सिंग" का अर्थ बाहरी स्रोत है। मान लीजिए कि आपकी फर्म को किसी प्रोजेक्ट के लिए दूसरे एकाउंटेंट की जरूरत है। सही व्यक्ति की तलाश में समय और पैसा बर्बाद न करने के लिए, आपका संगठन एक विशेष कंपनी की सेवाओं का उपयोग करता है जो अपने एकाउंटेंट को "किराए पर" देती है।

डिशवॉशर और वॉशिंग मशीन, एक व्यस्त पार्टी के बाद आपके अपार्टमेंट की सफाई करने वाली हाउसकीपर, सास जो अपने पोते के साथ सप्ताहांत पर बैठती है - ये सभी प्रकार की आउटसोर्सिंग हैं जिनका आप सक्रिय रूप से उपयोग कर सकते हैं।

हर बार कोई समस्या आने पर "बाहरी स्रोत" की तलाश करें। गणित में पिछड़ने लगा बेटा? शिक्षक को कैंडी ले जाने के बजाय (आपको काम से समय मांगना होगा!), अपने बच्चे के लिए एक ट्यूटर खोजें। मेरा विश्वास करो, एक प्रतिभाशाली हाई स्कूल के छात्र या छात्र को डैडी के चिल्लाने और शिक्षक की शिकायतों से अधिक लाभ होगा।

पति सिर है, पत्नी गर्दन है। मैं जहां चाहता हूं, वहां ले जाता हूं …

चीजों की योजना कैसे बनाएं? मनोविज्ञान को अपनाएं। सबसे पहले, लोग छोटे अनुरोधों को पूरा करने के लिए अधिक इच्छुक हैं, इसलिए समय लेने वाले कार्य को छिपाना चाहिए। दूसरा, शब्दों पर ही ध्यान दें। इस बात पर ज़ोर दीजिए कि आपका काम पूरा करना एक इंसान के लिए फायदेमंद क्यों है। "नहीं" कण से बचने की कोशिश करें, अवचेतन स्तर पर यह एक नकारात्मक बनाता है।

व्यवहार में, यह इस तरह दिखता है: "हनी, मैं ब्रेटन में आपका पसंदीदा मांस पका रहा हूं, और काली मिर्च खत्म हो गई है। क्या आप खरीद लेंगे? " "प्रिय", निश्चित रूप से, सहमत हैं: काली मिर्च एक मिनट की बात है, यह आपके लिए बिल्कुल भी नहीं है कि "आपको एक सप्ताह के लिए किराने का सामान खरीदने की ज़रूरत है, उसी समय हम एक नया सूट देखेंगे।" जब, आपकी गणना के अनुसार, "डोरोगोई" स्टोर के पास आ रहा है, तो आप फिर से कॉल करते हैं और पूछते हैं, क्योंकि ऐसा हुआ है, एक ही समय में ब्रेड, योगहर्ट्स, बेबी फ़ूड, दूध, और सूची में और नीचे खरीदने के लिए।

चालाकी? हाँ, लेकिन पूरी तरह से निर्दोष!

तो चलिए रेखा खींचते हैं। सब कुछ करने के लिए और इसे सही करने में सक्षम होने के लिए चीजों की योजना बनाएं, आपको बहुत कम से कम की आवश्यकता है: क्षमता और, सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने मामलों की योजना बनाने की इच्छा, प्राथमिकता देना और ऐसे लोगों (और प्रौद्योगिकी) को ढूंढना जो आपको अपने दम पर करने की ज़रूरत नहीं है। आप कहते हैं कि यह मुश्किल है? इसे अजमाएं!